Cómo comparar varias hojas de trabajo en Excel 2013

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Por Greg Harvey

En Excel 2013, puede dividir un solo libro de trabajo en ventanas de hojas de trabajo y luego organizar las ventanas de manera que pueda ver diferentes partes de cada hoja de trabajo en la pantalla.

Para abrir las hojas de trabajo que desea comparar en diferentes ventanas, simplemente inserte nuevas ventanas de libro de trabajo y luego seleccione la hoja de trabajo que desea mostrar en la nueva ventana. Esto se puede lograr con los siguientes pasos:

  1. Haga clic en el botón de comando Ventana nueva en la pestaña Ver o presione Alt+WN para crear una segunda ventana de hoja de trabajo y luego haga clic en la pestaña de la hoja de trabajo que desea mostrar en esta segunda ventana (indicada por el :2 que Excel agrega al final del nombre del archivo en la barra de título).
  2. Haga clic en el botón de comando Ventana nueva o presione Alt+WN nuevamente para crear una tercera ventana de la hoja de trabajo, luego haga clic en la pestaña de la hoja de trabajo que desea mostrar en esta tercera ventana (indicada por el :3 que Excel agrega al final del nombre del archivo en la barra de título).
  3. Repita el paso 2 para cada hoja de trabajo que desee comparar.
  4. Haga clic en el botón de comando Organizar todos en la ficha Ver o presione Alt+WA y seleccione una de las opciones Organizar en el cuadro de diálogo Organizar ventanas.

Al abrir el cuadro de diálogo Organizar Windows, se le presentan las siguientes opciones:

  • Alicatado: Seleccione este botón para que Excel organice y dimensione las ventanas de forma que todas encajen una junto a la otra en la pantalla.
  • Horizontal: Seleccione este botón para que las ventanas tengan el mismo tamaño de Excel y colóquelas una encima de la otra.
  • Vertical: Seleccione este botón para que las ventanas tengan el mismo tamaño de Excel y colóquelas una al lado de la otra.
  • Cascada: Seleccione este botón para que Excel organice y dimensione las ventanas de forma que se superpongan entre sí, mostrando únicamente sus barras de título.
  • Ventanas de Active Workbook: Seleccione esta casilla de verificación para que Excel muestre sólo las ventanas que tiene abiertas en el libro de trabajo actual. De lo contrario, Excel también muestra todas las ventanas de cualquier otro libro de trabajo que tenga abierto. Sí, es posible abrir más de un libro de trabajo siempre y cuando el dispositivo en el que está ejecutando Excel tenga suficiente espacio en pantalla y memoria.

Después de colocar las ventanas en un arreglo u otro, active el que desea utilizar (si no está seleccionado ya) haciendo clic en él en la ventana del programa de Excel. También puede colocar el mouse o el puntero táctil en el icono del programa Excel 2013 en la barra de tareas de Windows 7 u 8 para mostrar miniaturas emergentes para cada una de las ventanas de la hoja de trabajo que tiene abiertas.

Para mostrar el contenido de una de las ventanas de la hoja de cálculo de Excel sin las otras visibles, resalte su miniatura emergente en la barra de tareas de Windows. Para activar una ventana de hoja de trabajo en particular desde la barra de tareas, simplemente haga clic en su miniatura.

Cuando hace clic en una ventana de hoja de cálculo que ha sido embaldosada o colocada en la disposición horizontal o vertical, Excel indica que la ventana se selecciona simplemente mostrando el puntero de la celda alrededor de la celda activa y resaltando el encabezado de la columna y fila de esa celda en la hoja de cálculo.

Cuando hace clic en la barra de título de una ventana de hoja de cálculo que coloca en la disposición en cascada, el programa muestra la ventana en la parte superior de la pila, así como el puntero de celda en la celda activa de la hoja.

Puede ampliar temporalmente la ventana a tamaño completo haciendo clic en el botón Maximizar de la barra de título de la ventana. Cuando termine su trabajo en la ventana de la hoja de trabajo de tamaño completo, vuelva a su disposición anterior haciendo clic en el botón Restaurar de la ventana.

Para seleccionar la siguiente ventana en mosaico, horizontal o vertical en la pantalla o mostrar la siguiente ventana en una disposición en cascada con el teclado, presione Ctrl+F6. Para seleccionar la ventana anterior en mosaico, horizontal o vertical, o para mostrar la ventana anterior en forma de cascada, presione Ctrl+Mayús+F6. Estas pulsaciones de teclas sirven para seleccionar la ventana de la hoja de trabajo siguiente y anterior, incluso cuando las ventanas están maximizadas en la ventana del programa de Excel.

Si cierra una de las ventanas haciendo clic en Cerrar (la X en la esquina superior derecha) o presionando Ctrl+W, Excel no cambia automáticamente el tamaño de las otras ventanas abiertas para rellenar el hueco. Del mismo modo, si crea otra ventana haciendo clic en el botón de comando Ventana nueva en la ficha Ver, Excel no la organiza automáticamente con las demás.

Para rellenar el hueco creado al cerrar una ventana o para integrar una ventana recién abierta en el arreglo actual, haga clic en el botón de comando Organizar para abrir el cuadro de diálogo Organizar ventanas y haga clic en Aceptar o presione Entrar. (El botón que seleccionó la última vez sigue estando seleccionado; si desea elegir una nueva disposición, seleccione un botón nuevo antes de hacer clic en Aceptar).

No intente cerrar una ventana de hoja de trabajo en particular seleccionando File→Close o presionando Alt+FC porque sólo tendrá éxito en cerrar todo el archivo del libro de trabajo, ¡deshaciéndose de todas las ventanas de la hoja de trabajo que usted creó!

Al guardar su libro de trabajo, Excel guarda la disposición actual de las ventanas como parte del archivo. Si no desea guardar la disposición actual de las ventanas, cierre todas menos una de las ventanas. A continuación, haga clic en el botón Maximizar de la última ventana y seleccione la ficha de la hoja de trabajo que desea mostrar la próxima vez que abra el libro de trabajo antes de guardar el archivo.

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