Cómo compartir archivos con otros con OneDrive

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Por Peter Weverka

Comparta sus archivos de Office 2016 con otros para que puedan ver o editar su trabajo. Compartir es una forma de colaborar con otros en archivos de Office. Desde la ventana de OneDrive, puede compartir una carpeta (es decir, todos los archivos de la carpeta) o un archivo individual.

Invitar a la gente por correo electrónico

Siga estos pasos para compartir un archivo (o todos los archivos de una carpeta) enviando un mensaje de correo electrónico con enlaces a los archivos (consulte la siguiente figura).

Compartir archivos por correo electrónico.

Todo lo que el destinatario de su mensaje de correo electrónico tiene que hacer para leer o ver el archivo es hacer clic en un enlace.

  1. En OneDrive, seleccione el archivo o la carpeta que desea compartir.
  2. Puede encontrar el botón Compartir en la barra de herramientas de OneDrive en la parte superior de la pantalla. Si ya está compartiendo el archivo o la carpeta, los nombres de los usuarios compartidos aparecerán en el lado izquierdo de la ventana.
  3. Seleccione Invitar a personas.
  4. Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas con las que compartirá el archivo o la carpeta. Si desea que los destinatarios de su invitación por correo electrónico puedan ver los archivos sin suscribirse a Office 365, haga clic en el botón Compartir ahora; de lo contrario, siga leyendo.
  5. Haga clic en el enlace Los destinatarios pueden editar Como se muestra, aparecen menús desplegables.
  6. En el primer menú, elija si los destinatarios pueden ver los archivos o ver y editar los archivos. En el segundo menú, elija si los destinatarios necesitan una suscripción de Office 365 para ver o ver y editar los archivos.
  7. Haga clic en el botón Compartir y se abrirá la ventana Compartir. Le dice quién comparte el archivo o la carpeta con usted. Puede volver a esta ventana en cualquier momento para descompartir archivos o carpetas, así como para cambiar la forma en que se comparten los archivos y las carpetas.

Generación de un enlace a archivos compartidos

Siga estas instrucciones para compartir un archivo (o todos los archivos de una carpeta) generando un hipervínculo. Después de que OneDrive genera el enlace, puedes publicarlo o enviarlo a otros. Cualquiera que haga clic en el enlace puede ver (o ver y editar) el archivo.

  1. En la ventana de OneDrive, seleccione el archivo o la carpeta que desea compartir.
  2. Haga clic en el botón Compartir. Como se muestra aquí, verá la ventana Compartir para generar un enlace a su archivo o carpeta.
  3. Seleccione Obtener un enlace.
  4. Elija una opción de acceso en el menú desplegable: Otros pueden ver el archivo (o todos los archivos de la carpeta si se está compartiendo una carpeta), pero no editar los archivos.
  5. Haga clic en Crear enlace. OneDrive genera el enlace. Puede hacer clic en Acortar enlace para generar una versión más corta y manejable del enlace.
  6. Seleccione el enlace (haga doble clic en él).
  7. Haga clic con el botón derecho del ratón en el enlace y seleccione Copiar.

Ahora puede pegar el enlace donde quiera – en un blog, página web o mensaje de correo electrónico.

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