Cómo compartir un libro de trabajo en Excel 2011 para Mac

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Por Geetesh Bajaj, James Gordon

Excel fue la primera aplicación de Office que permitió a más de una persona a la vez realizar cambios en un archivo compartido en tiempo real. La función de Excel Share Workbook en Office 2011 para Mac es útil si más de una persona necesita actualizar los datos en un entorno en tiempo real. Excel tiene reglas incorporadas que puede seleccionar para decidir qué cambios aceptar en caso de conflictos.

Para comenzar a compartir un libro de trabajo, siga estos pasos:

  1. Elija Tools→Share Workbook→Editing O, si siente la Cinta, haga clic en la ficha Revisión. En el grupo Compartir, haga clic en el botón Compartir libro de trabajo y, a continuación, seleccione Compartir libro de trabajo en el menú.
  2. Seleccione la casilla Permitir cambios por más de un usuario al mismo tiempo.
  3. Haga clic en la ficha Opciones avanzadas.
  4. Seleccione la opción Seguimiento de cambios: Guardar historial durante[Número] DíasIntroduzca un número en el cuadro de texto o utilice el control giratorio para ajustar el número.
  5. Seleccione una opción Actualizar cambios: Cuando el archivo se guarda automáticamente cada[número] minutosRellene el número de minutos o utilice el control giratorio para ajustar el número. Si graba automáticamente a intervalos regulares, puede seleccionar Guardar mis cambios y ver los cambios de otros o simplemente Ver los cambios de otros usuarios.
  6. Para la sección Cambios conflictivos entre usuarios, seleccione una de las dos opciones: Pregúnteme qué cambios WinThe Changes Being Saved Win
  7. En la sección Incluir en vista personal, active las casillas de verificación Configuración de impresión y configuración de filtro para incluir la configuración de impresión y filtro.
  8. Haga clic en Aceptar.
  9. Navegue a un directorio de red compartido que sea de lectura/escritura accesible para todos los que necesiten compartir y luego haga clic en Guardar Hasta 256 usuarios que tengan permiso para leer y escribir en el directorio ahora pueden abrir el libro de trabajo al mismo tiempo.

Todos los que necesiten compartir un libro de trabajo simultáneamente deben tener permisos de lectura/escritura en un directorio compartido en Mac OS X Finder y/o Windows Explorer en una red de alta velocidad.

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