Cómo compilar una bibliografía en Word 2016

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Por Peter Weverka

El artículo de Bibliografía de Word 2016 es muy bueno en un aspecto: Resuelve el problema de cómo introducir citas para una bibliografía. Todo lo que tiene que hacer es introducir los datos de la cita – el nombre del autor, el título, la fecha de publicación, el editor, etc. – y Word presenta esta información correctamente en la bibliografía.

Puede elegir entre varios estilos bibliográficos populares (APA, Chicago y otros) de la lista desplegable Estilo, como se muestra aquí. Después de hacer su elección, Word reformatea todas las citas bibliográficas. No tiene que preocuparse de si los títulos deben estar subrayados o en cursiva, o de cómo los nombres de los autores deben aparecer en la bibliografía.

Añadir una cita (izquierda) y formatear citas (derecha) para una bibliografía.

Insertar una cita para su bibliografía

Una cita abreviada aparece en el texto de su documento entre paréntesis donde usted ingresa una cita; la cita completa aparece en la bibliografía. Después de ingresar la información sobre una citación, es fácil ingresarla por segunda vez porque Word mantiene una lista maestra de todas las citaciones que ha usado en su trabajo, tanto en el documento en el que está trabajando como en los demás documentos.

Para ingresar una citación, haga clic en su documento en el lugar que se refiere a la fuente, vaya a la pestaña Referencias y utilice una de estas técnicas para ingresar la citación:

  • Introducir una cita que ya ha introducido en el documento: Haga clic en el botón Insertar cita y elija la cita en la lista desplegable. La parte superior de la lista desplegable presenta citas que ya ha introducido.
  • Creación de una nueva cita: Haga clic en el botón Insertar cita y seleccione Añadir nueva fuente. Aparecerá la ventana de diálogo Crear fuente. Elija una opción en la lista desplegable Tipo de fuente e introduzca los detalles sobre la fuente. Puede hacer clic en la casilla de verificación Mostrar todos los campos de la bibliografía para ampliar el cuadro de diálogo e introducir todo tipo de información sobre la fuente. Si es necesario hacer clic en la casilla de verificación depende de cuán detallada quiera que sea su bibliografía.
  • Inserción de un marcador de posición de citación: Haga clic en el botón Insertar Mención y elija Agregar Nuevo Marcador de Posición si tiene prisa y actualmente no tiene toda la información que necesita para describir la fuente. Aparece la ventana de diálogo Nombre del marcador de posición. Introduzca un nombre de marcador de posición para la fuente y haga clic en Aceptar. Más tarde, cuando tenga la información de la fuente, haga clic en la cita en el texto y elija Editar fuente en su lista desplegable o haga clic en el botón Administrar fuentes, y en el cuadro de diálogo Administrador de fuentes, seleccione el nombre del marcador de posición (tiene un signo de interrogación junto a él) y haga clic en el botón Editar. Aparecerá la ventana de diálogo Tratar fuente. Introduzca la información y haga clic en Aceptar.
  • Insertar una citación que ha introducido en otro documento: Haga clic en el botón Administrar fuentes. Aparecerá la ventana de diálogo Administrador de fuentes. En la Lista maestra, seleccione la fuente que necesita si la fuente está en la lista; de lo contrario, haga clic en el botón Examinar, seleccione el documento con la fuente en el cuadro de diálogo Lista de fuentes abiertas y haga clic en Abrir). A continuación, haga clic en el botón Copiar para copiar fuentes de la lista principal al documento. A continuación, haga clic en Cerrar e introduzca la cita haciendo clic en el botón Insertar cita y eligiendo el nombre de la cita que ha copiado.

Su cita aparece en texto entre paréntesis. Mueva el puntero sobre la cita y haga clic en ella para ver un menú desplegable en línea. Desde este menú, puede editar la cita tal y como aparece en el texto, así como editarla en la bibliografía, tal y como se muestra aquí.

Las citas en texto tienen listas desplegables en línea.

Edición de una cita

Utilice una de estas técnicas para editar una cita:

  • Abra el menú desplegable en línea de la cita y seleccione Editar fuente.
  • Aparece la ventana de diálogo Editar fuente, donde puede editar la cita.

  • Haga clic en el botón Gestionar fuentes en la ficha Referencias. Aparece la ventana de diálogo Administrador de fuentes. Seleccione la cita, haga clic en el botón Editar y cambie alrededor de la cita en el cuadro de diálogo Editar fuente.
  • Cambiar la forma en que aparecen las citas en el texto

    Las citas aparecen en el texto entre paréntesis. Utilice una de estas técnicas para cambiar la forma en que aparece una cita en el texto del documento:

    • Cambiando lo que está entre paréntesis: Abra el menú desplegable de la cita y seleccione Editar cita. Aparecerá la ventana de diálogo Tratar cita. Para evitar que el nombre, año o título del autor aparezca entre paréntesis, seleccione la casilla de verificación Autor, Año o Título (si la cita entre paréntesis enumera al autor, año o título depende del estilo de cita que elija). Para que los números de página aparezcan con la cita, introduzca los números de página en el cuadro Páginas.
    • Eliminar la cita en el texto: Pase por encima de la cita para seleccionarla y pulse Eliminar. La eliminación de una cita en el texto de esta manera no impide que la cita aparezca en la bibliografía.

    Generación de la bibliografía

    Vaya a la pestaña Referencias y siga estos pasos para generar su bibliografía:

    1. Haga clic en el documento donde desea que aparezca la bibliografía, probablemente al final del documento.
    2. En la pestaña Referencias, abra la lista desplegable Estilo y elija un estilo Si está generando su bibliografía para un trabajo que va a enviar a una revista o institución, pregunte a los editores qué estilo prefieren para las bibliografías y elija ese estilo de la lista.
    3. Haga clic en el botón Administrar fuentes y verá el cuadro de diálogo Administrador de fuentes. Las citas en el cuadro de Lista Actual aparecerán en su bibliografía.
    4. Si es necesario, diríjase a las citas en el cuadro Lista actual Si ha introducido algún marcador de posición de cita, sus nombres aparecerán en la lista junto a los signos de interrogación. Para evitar que una cita aparezca en la bibliografía, selecciónela y haga clic en el botón Eliminar.
    5. Haga clic en el botón Cerrar en el cuadro de diálogo Administrador de fuentes.
    6. Haga clic en el botón Bibliografía y seleccione una bibliografía incorporada o el comando Insertar bibliografía en la lista desplegable.

    Ahí está, tu bibliografía.

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