Cómo comprobar la compatibilidad de los documentos con Word 2016

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Por Dan Gookin

No todo el mundo está tan al día con Word 2016 como usted. Algunas personas todavía usan Word 2002, Word 98, e incluso Word 97. No puede hacer que nadie cambie de opinión sobre las opciones de actualización de software, pero puede mantener la compatibilidad con personas u organizaciones que se aferran a esas versiones anteriores de Word.

Para comprobar la compatibilidad de su documento, puede ejecutar el verificador de compatibilidad. Preste atención a estas instrucciones:

  1. Grabe el documento.
  2. Haga clic en la ficha Archivo.
  3. En la pantalla Información, haga clic en el botón Comprobar problemas y seleccione Comprobar compatibilidad. aparece el cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad de Microsoft Word, similar al que se muestra. Enumera cualquier problema que su documento pueda tener para los usuarios de una versión anterior de Word. Por ejemplo, características como atributos especiales de texto, controles de contenido o complementos de documentos serían incompatibles con el software de esos usuarios.
  4. Utilice el menú desplegable Seleccionar versiones para mostrar para seleccionar versiones específicas de Word. Por ejemplo, los controles de contenido no están disponibles para las versiones de Word 97 a 2003. El atributo de efectos de texto está disponible en Word 2010 pero no en Word 2007.
  5. Haga clic en el botón Aceptar cuando haya terminado de revisar el documento.

El verificador de compatibilidad no muestra específicamente dónde se encuentran los elementos en el documento. Eso realmente no es un problema: El punto es si usted guarda o no el documento usando un formato de archivo más antiguo. Cuando lo hace, los elementos listados en la caja de diálogo se pierden en esa versión, típicamente convertidos a texto plano.

Si coloca una marca de verificación en el elemento de la parte inferior del cuadro de diálogo, Word muestra el cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad de Microsoft Word cuando intenta utilizar un formato de archivo de Word antiguo para guardar el documento. En ese momento, puede hacer clic en el botón Cancelar para detener el almacenamiento o en Continuar para guardar el documento con las características traducidas.

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