Cómo comprobar y evaluar errores en las fórmulas de Excel 2010

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El cuadro de diálogo Evaluar fórmula en Excel 2010 le guía a través de los pasos utilizados para calcular un resultado de una fórmula. Esto ayuda a localizar errores en fórmulas que son largas o tienen precedentes. Por ejemplo, la siguiente fórmula se refiere a diferentes hojas de trabajo. El uso de la ventana de diálogo Evaluar fórmula facilita la visualización de cómo Excel elabora esta fórmula. El enfoque paso a paso le permite ver lo que se hace en cada paso.

=IF(MAX(Órdenes!B2:B29)>200,MAX(Órdenes!B2:B29)*Envío!C22,Envío!C24)

Evaluación de fórmulas

Siga estos pasos para evaluar una fórmula utilizando la ventana de diálogo Evaluar fórmula:

  1. Seleccione la celda que contiene la fórmula y haga clic en el botón Evaluar fórmula en la ficha Fórmulas de la cinta Aparece la ventana de diálogo Evaluar fórmula.
  2. Con cada clic sucesivo del botón Evaluar, el cuadro de diálogo Evaluar fórmula muestra los resultados provisionales. Los botones Step In y Step Out están habilitados durante los pasos que funcionan con los precedentes.

El cuadro de diálogo Evaluar fórmula es excelente para ver realmente cómo cada pequeño paso alimenta el resultado final calculado. El uso de este cuadro de diálogo le permite determinar exactamente dónde se ha agriado una fórmula compleja.

Verificación de errores

Una herramienta similar de búsqueda de errores es el cuadro de diálogo Comprobación de errores. Para utilizar esta herramienta, siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda que contiene la fórmula y haga clic en el botón Verificación de errores en la ficha Fórmulas.
  2. Haga clic en cualquiera de los siguientes botones para ayudar a analizar el error y tomar decisiones sobre cómo corregirlo: Ayuda en este error muestra la ventana de ayuda de Excel.show pasos de cálculo abre el cuadro de diálogo Evaluar fórmula. La celda todavía puede mostrar un símbolo de error, pero Excel no da un toque, y probablemente usted tampoco lo hará, ya que hizo clic en el botón.Edit en la Barra de Fórmula coloca el cursor en la Barra de Fórmula, lo que facilita la edición de la fórmula.Options abre el cuadro de diálogo Opciones de Excel.Previous y Next cycle a través de los múltiples errores en la hoja de trabajo, asumiendo que hay más de un error.

La lista desplegable Comprobación de errores aloja el comando Rastrear error. Sólo los precedentes son señalados por las líneas de trazado. Esto hace que sea fácil ver las celdas que se alimentan de una celda que tiene un error.

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