Cómo conectar su superficie a una impresora

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Por Andy Rathbone

Las tabletas Surface Pro y Surface Pro 2 pueden conectarse con casi cualquier impresora que funcione con su PC de escritorio. Las tabletas Surface RT y Surface 2, por el contrario, son mucho más exigentes con sus impresoras. Por ejemplo, no pueden ejecutar el software de instalación de una impresora. Muchas impresoras más nuevas funcionarán, pero es posible que tenga problemas para conectarse con impresoras más antiguas.

La mayoría de las impresoras se conectan a través de un puerto USB o a través de una red alámbrica o inalámbrica. He aquí cómo configurarlos:

  • USB: La forma más sencilla de conectarse con una impresora USB es conectar el cable USB de la impresora directamente al puerto USB de la superficie y encender la impresora. Su superficie debe reconocerlo e instalarlo automáticamente. (Si tiene un Surface Pro o Surface Pro 2, intente instalar el software de la impresora). Si la impresora sigue sin funcionar, es probable que no sea compatible con la superficie.
  • Red y wireless: Después de conectarse a una red, su Superficie tiene acceso a todas las impresoras compatibles compartidas en esa red.

Para ver si la Superficie reconoce una impresora en red, siga estos pasos:

  1. Abra la barra de Charms deslizando el dedo hacia adentro desde el borde derecho de la pantalla.
  2. Toque el icono Configuración; cuando aparezca el panel Configuración, toque las palabras Cambiar configuración de PC Aparece la pantalla Configuración de PC.
  3. Toque PCs y dispositivos en la pantalla Configuración del PC y, cuando aparezca la pantalla PCs y dispositivos, toque Dispositivos en la columna de la izquierda; la pantalla Dispositivos muestra todos los dispositivos conectados o disponibles en la superficie, incluidas las impresoras. Están en orden alfabético y las impresoras disponibles tienen el icono que se muestra en el margen.

No todas las aplicaciones de la pantalla de inicio pueden imprimirse, y no hay forma de saber si tu aplicación es imprimible hasta que lo intentes. Por lo tanto, para intentar imprimir desde cualquier aplicación de la pantalla de inicio, ábrela y sigue estos pasos:

  1. Desde cualquier aplicación, abra la barra de encantos deslizando el dedo hacia adentro desde el borde derecho de la pantalla y luego puntee en el icono Dispositivos: Reproducir, imprimir y proyectar.
  2. Aparece el panel Imprimir, que muestra las impresoras disponibles.
  3. La ventana Impresora de la pantalla de inicio resume exactamente lo que va a la impresora. Muestra una vista previa y el número de páginas necesarias. Para ver todas las páginas que estás imprimiendo, desliza tu dedo por la imagen de vista previa de derecha a izquierda, y toca el minúsculo enlace Más opciones, justo encima del botón Imprimir. Allí, a veces puede elegir el tipo de papel de impresora que está utilizando, un paso esencial cuando se utiliza papel fotográfico en una impresora de color.
  4. Su superficie envía su información a la impresora.

Pero el énfasis de la pantalla de inicio en la velocidad deja fuera algunos detalles:

  • Muchas aplicaciones no pueden imprimir. Por ejemplo, no puede imprimir el itinerario de un día desde su aplicación Calendario, ni siquiera un calendario mensual.
  • Al imprimir desde la aplicación Internet Explorer de la pantalla de inicio, se bloquea la impresión de toda la página web: anuncios, comentarios y todo lo demás. No hay forma de imprimir porciones selectivas.
  • Si necesita más control sobre sus trabajos de impresión en un Surface Pro o Pro 2, diríjase al escritorio y a su grupo de programas con más funciones. Las tabletas Surface RT y Surface 2, desafortunadamente, no ofrecen mucho más que controles de impresora en el escritorio.
  • La impresora listada como “Microsoft XPS Document Writer” no es una impresora. Es la forma en que Microsoft almacena la información en un archivo, muy similar a los archivos PDF de Adobe Acrobat. A continuación, puede compartir el archivo con otros y dejar que lo impriman. (La RT de superficie y la Superficie 2 también ofrecen la opción Enviar a una nota, que envía la información al programa de toma de notas de OneNote.)
  • Si su tableta Surface RT o Surface 2 no puede imprimir en una impresora en red, intente conectar la impresora directamente a la superficie. Si la Superficie reconoce la impresora cuando está conectada directamente, es posible que la Superficie también reconozca la impresora cuando esté conectada de nuevo a la red.
  • ¿Se ha quedado atascado con una impresora que es incompatible con su RT de superficie o Surface 2? Puede copiar el archivo a una unidad flash, enchufar la unidad flash a un PC de escritorio e imprimirlo desde allí.

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