Cómo configurar la impresora para imprimir facturas QuickBooks 2015

Si planea imprimir facturas desde QuickBooks 2015, necesita configurar la impresora de facturas sólo una vez, pero necesita especificar un puñado de reglas generales de impresión de facturas. Por cierto, estas reglas también son válidas para abonos y pedidos.

  • Elija File→Printer Setup. En la lista desplegable Nombre del formulario, seleccione Factura. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Configuración de impresora.
  • Seleccione la impresora que desea utilizar para imprimir las facturas Active la lista desplegable Nombre de impresora para ver las impresoras instaladas. Seleccione el que desea utilizar para imprimir facturas y pedidos.
  • (Opcional) Seleccione el tipo de impresora La lista desplegable Tipo de impresora describe el tipo de papel que utiliza su impresora. Tiene dos opciones: Continuo: Su papel viene como una resma conectada con bordes perforados: Su papel está en hojas sueltas.
  • Seleccione el tipo de formulario de factura y el botón de opción que describe el tipo de formulario en el que desea imprimir: Intuit Formularios preimpresos, papel en blanco o membrete. Luego seleccione la casilla No imprimir líneas alrededor de cada campo si no le gustan las casillas que QuickBooks crea para separar cada campo.
  • (Opcional, pero es una buena idea…) Imprima una factura de prueba en papel de factura real y haga clic en el botón Alinear. Cuando QuickBooks muestre el cuadro de diálogo Alinear impresora, elija el tipo de factura que desea imprimir de la lista y, a continuación, haga clic en Aceptar. Cuando QuickBooks muestre el cuadro de diálogo Alineación fina, haga clic en el botón Imprimir muestra para indicar a QuickBooks que imprima una factura ficticia en cualquier papel que haya cargado en la impresora de facturas. La factura también tiene un conjunto de líneas de alineación que se imprimen sobre el cuadro de texto Bill To. Puede utilizar estas líneas de cuadrícula si necesita alinear con precisión su impresora.
  • Si usted ve algún problema de alineación después de completar el Paso 5, necesita arreglarlo. (Los problemas de alineación suelen ocurrir sólo con impresoras de impacto. Con impresoras láser o de inyección de tinta, las hojas de papel se introducen en la impresora de la misma manera cada vez, por lo que casi nunca es necesario que juegue con la alineación del formulario. Cuando finalmente cargue el papel lo mejor que pueda, asegúrese de anotar exactamente cómo lo ha cargado. Para problemas de alineación menores (aunque molestos), utilice los cuadros Vertical y Horizontal del cuadro de diálogo Alineación fina para ajustar la alineación del formulario. A continuación, imprima otra muestra de factura. Adelante, experimenta un poco. La impresión del formulario de factura sólo se debe ajustar una vez. Al hacer clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Alineación fina cuando termine, QuickBooks vuelve a mostrar el cuadro de diálogo Configuración de la impresora. al hacer clic en el botón Opciones del cuadro de diálogo Configuración de la impresora se abre la información de configuración de la impresora de Windows seleccionada, donde puede hacer cosas como especificar la configuración de calidad o el orden de impresión. Si usted es del tipo curioso o hace clic accidentalmente en él y luego tiene preguntas sobre lo que ve, consulte el manual del usuario de Windows o el manual del usuario de la impresora.
  • Después de terminar de jugar con todos los ajustes del cuadro de diálogo Configuración de la impresora, haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
  • Puede imprimir facturas y abonos de uno en uno o en un lote. La forma en que usted los imprime no hace ninguna diferencia para QuickBooks. Elige la forma que mejor se adapte a tu estilo.

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