Cómo configurar Outlook 2013 para correo electrónico

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Por Faithe Wempen

La primera vez que inicie Outlook 2013, se le pedirá que complete varias operaciones de configuración. La más importante de ellas es configurar su cuenta de correo electrónico. Su cuenta de correo electrónico es la única dirección de correo electrónico que utiliza para enviar y recibir mensajes. Su proveedor de servicios de Internet (ISP) probablemente le proporcionó al menos una cuenta de correo electrónico, y es posible que también tenga otras cuentas.

Outlook es compatible con las cuentas de correo POP3 e IMAP. Estos son diferentes tipos de servidores de correo. Antes de empezar a configurar su cuenta de correo electrónico en Outlook, debe saber qué tipo de cuenta tiene. Pregunte a su proveedor de servicios de Internet si es necesario. Si esa información no está disponible, pruebe primero con POP3; es, con mucho, el tipo más común.

POP3 (Post Office Protocol 3) es el más común para uso doméstico y para la mayoría de las oficinas. Con una cuenta POP3, el correo se almacena en el servidor hasta que usted lo recupere, y luego se descarga a su PC (y se elimina del servidor). Esto se denomina sistema de almacenamiento y envío.

Con una cuenta IMAP (Internet Mail Access Protocol), el correo permanece en el servidor en todo momento. Esto es conveniente porque puede obtener su correo electrónico desde cualquier lugar (y revisar los mensajes antiguos desde cualquier lugar), pero es más lento que POP3 para acceder y más laborioso para la empresa que administra el servidor. Algunas empresas ofrecen IMAP a sus empleados que viajan mucho para que puedan recibir su correo electrónico desde diferentes PCs.

Un tercer tipo de cuenta de correo electrónico está disponible: una cuenta basada en la web, como Yahoo! Mail, Gmail, etc. Estas también se conocen como cuentas HTTP (HyperText Transfer Protocol). Outlook no soporta este tipo de cuenta de correo electrónico. Algunas soluciones pueden forzar a Outlook a reconocer ciertas cuentas de correo HTTP, pero no se tratan en esta lección.

En este ejercicio, se configura Outlook para enviar y recibir correo electrónico desde la dirección de correo electrónico principal.

  1. Inicie Outlook si aún no está abierto.
  2. Si es la primera vez que inicia Outlook, se abre un cuadro de diálogo Bienvenido a Microsoft Outlook 2013. Si no ve ese cuadro de diálogo, es posible que alguien ya haya iniciado Outlook en este PC anteriormente. Seleccione File→Account Settings→Account Configuración para abrir una lista de las cuentas que ya están configuradas. Si su cuenta de correo electrónico aparece en la lista, ha terminado; cierre el cuadro de diálogo. Si no es así, haga clic en Nuevo y luego recójalo en el paso 4.
  3. Cuando se le pregunte si desea crear una nueva cuenta de correo electrónico, haga clic en Sí y en Siguiente.
  4. En el cuadro de diálogo Agregar cuenta que se muestra, escriba su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña y, a continuación, haga clic en Siguiente: Outlook intenta determinar el nombre del servidor de correo y, a continuación, ponerse en contacto con él para configurar sus cuentas mediante una conexión cifrada. Outlook admite conexiones de correo electrónico cifradas y no cifradas.
  5. Si la conexión cifrada funciona, aparece un mensaje que se lo indica; en ese caso, continúe con el siguiente paso. Si la conexión cifrada no funciona, aparece un mensaje a tal efecto. Si Outlook puede determinar la configuración correcta (y lo hace en la mayoría de los casos), inicia sesión en el servidor de correo y le envía un mensaje de prueba. Espera mientras todo esto continúa.
  6. Compruebe que Outlook ha detectado correctamente el tipo de cuenta (probablemente POP3) y que aparece un mensaje que indica que su cuenta POP3 se ha configurado correctamente. Si dice IMAP pero no tienes una cuenta de correo IMAP, tendrás que solucionar algunos problemas.
  7. Si el tipo de servidor de correo se identificó correctamente, haga clic en Finalizar.

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