Cómo configurar su lista de planes de cuentas de QuickBooks 2010

En QuickBooks 2010, la Lista del Plan de Cuentas es una lista de cuentas que usted utiliza para categorizar sus ingresos, gastos, activos, pasivos y montos de capital del propietario. Afortunadamente, puede crear nuevas cuentas para su lista de planes de cuentas fácilmente.

1Elija Lists→Chart de Cuentas.

QuickBooks muestra la ventana Plan de cuentas.

2Haga clic en el botón Cuenta en la parte inferior de la ventana.

QuickBooks muestra el menú Cuenta.

3Seleccione Nuevo en el menú Cuenta.

QuickBooks muestra la primera ventana de Agregar una cuenta nueva.

4Seleccione el botón de opción Tipo correspondiente para identificar el tipo de cuenta que está agregando.

QuickBooks suministra los siguientes tipos de cuentas: Ingresos, Gastos, Activos Fijos, Banco, Préstamo, Tarjeta de Crédito y Equidad. Además, si marca el botón de selección Otras cuentas y abre la lista desplegable Otros tipos de cuentas, puede seleccionar Cuentas por cobrar, Otros activos corrientes, Otros activos, Cuentas por pagar, Otros pasivos corrientes, Pasivo a largo plazo, Costo de los bienes vendidos, Otros ingresos y Otros gastos.

5Haga clic en Continuar.

QuickBooks muestra la segunda ventana de Agregar una nueva cuenta.

6Escriba un nombre en el cuadro de texto Nombre.

El nombre que usted le dé a la cuenta aparecerá en sus estados financieros.

7Si la cuenta que está agregando es una subcuenta debajo de una cuenta principal, identifique la cuenta principal seleccionando la casilla de verificación Subcuenta de.

Después de seleccionar la casilla de verificación Subcuenta de, seleccione la cuenta de nivel superior en la lista desplegable Subcuenta de.

8(Opcional) Si está configurando una cuenta bancaria que utiliza una moneda distinta a la de su país de origen, seleccione la moneda de la cuenta bancaria en la lista desplegable Moneda.

Si usted le dijo a QuickBooks que trabaja en varias divisas durante el proceso de configuración de la Entrevista de EasyStep, QuickBooks desea que usted identifique aquellas cuentas bancarias, clientes y proveedores que utilizan una moneda diferente a la de su país. (Nota: La lista desplegable Moneda no aparece en la figura de esta lista porque dentro del archivo QuickBooks de ejemplo, la función de seguimiento de múltiples divisas no está activada.)

9(Opcional) Proporcione una descripción de la nueva cuenta en el cuadro de texto Descripción.

Sin una descripción, QuickBooks todavía puede utilizar el nombre de la cuenta en los estados financieros. Si desea una etiqueta más descriptiva en los informes de contabilidad, utilice el cuadro de texto Descripción.

10Proporcione la otra información de la cuenta que QuickBooks solicita.

La ventana Agregar cuenta nueva que se muestra en la figura de esta lista incluye una cuenta bancaria. Nº. cuadro de texto. Otros tipos de cuentas pueden tener cajas similares para almacenar información relacionada con la cuenta. Por ejemplo, la versión del tipo de cuenta de tarjeta de crédito de la ventana Añadir nueva cuenta permite almacenar el número de tarjeta.

11Seleccione un formulario de impuestos y una línea de impuestos de la lista desplegable Mapeo de líneas de impuestos.

Esta selección identifica la línea de impuestos en la que se debe notificar la información de la cuenta. Es posible que no tenga que asignar una cuenta en particular a una línea de impuestos si los datos de esa cuenta no se incluyen en la declaración de impuestos de la empresa.

12 (Opcional pero peligroso) Registre el saldo inicial de la cuenta.

Por lo general, no debe proporcionar un saldo de apertura de cuenta para una cuenta. Por ejemplo, al hacer clic en el botón Introducir saldo de apertura, QuickBooks muestra un cuadro de diálogo que puede utilizar para establecer un saldo de cuenta inicial.

13Después de describir la nueva cuenta que desea configurar, haga clic en Aceptar para guardarla en la lista del Plan de cuentas.

También puede hacer clic en el botón Siguiente para guardar la información de la cuenta y, a continuación, volver a mostrar la ventana Añadir cuenta nueva para poder añadir otra cuenta.

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