Cómo configurar tareas repetitivas en el proyecto 2013

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Por Cynthia Snyder Stackpole

Algunas tareas ocurren repetidamente en los proyectos. Por ejemplo, asistir a una reunión informativa mensual del proyecto o generar un informe trimestral del proyecto se considera una tarea recurrente. Nadie quiere crear todas las tareas para el debriefing mensual en un proyecto que tardará un año en completarse. En su lugar, puede designar la recurrencia, y el Proyecto 2013 crea automáticamente las 12 tareas para usted.

A continuación se explica cómo crear una tarea periódica:

  1. Haga clic en la ficha Tarea de la cinta, haga clic en la parte inferior del botón Tarea (con la flecha hacia abajo) en el grupo Insertar y, a continuación, haga clic en Tarea periódica.
  2. En el cuadro Nombre de la tarea, escriba un nombre para la tarea.
  3. En el cuadro Duración, haga clic en las flechas giratorias para establecer una duración, o escriba una duración, como 10d durante 10 días, y edite la abreviatura para especificar una unidad de tiempo diferente, si es necesario.
  4. Seleccione un patrón de recurrencia seleccionando la opción Diaria, Semanal, Mensual o Anual La opción que seleccione proporciona diferentes opciones para el resto del patrón de recurrencia.
  5. Por ejemplo, si selecciona la opción Semanal, debe elegir la opción Recurrir cada x semana(s) en la configuración y luego elegir un día como el viernes. O, si selecciona Mensual, debe especificar qué día de cada mes debe repetirse la tarea.
  6. En el área Rango de recurrencia, escriba una fecha en el cuadro Inicio y, a continuación, seleccione y complete la opción Finalizar después o Fin por… Por ejemplo, puede comenzar el 1 de enero y finalizar después de 12 ocurrencias para crear una tarea que se realice cada mes durante un año.
  7. Haga clic en el botón Aceptar para guardar la tarea periódica.

Si sus opciones hacen que una tarea caiga en un día no laborable, aparece una ventana de diálogo que le pregunta cómo manejar esta situación. Puede elegir no crear la tarea, o puede dejar que el Proyecto ajuste el día al siguiente día laborable de ese período.

Para asignar recursos a una tarea periódica, debe asignar los recursos a las repeticiones individuales, no a la tarea periódica “de resumen”. Si asigna recursos a la tarea recurrente de resumen, el Proyecto 2013 no calcula correctamente las horas de trabajo.

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