Cómo configurar un cálculo de nómina básico en QuickBooks 2010

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Para establecer su propia nómina de pago en QuickBooks 2010, usted debe pasar por una entrevista basada en la Web. Con la opción de nómina básica de QuickBooks, usted hace el trabajo. Usted necesita entender las reglas federales y estatales de los impuestos sobre la nómina de sueldos.

1Para comenzar esta entrevista, elija Employees→Payroll→Order Payroll Service.

QuickBooks muestra la página de nómina de Intuit QuickBooks. Como se indica en esta página Web, para configurar la nómina de QuickBooks, el primer paso es elegir una opción de nómina.

2Haga clic en el botón Conozca más debajo de la imagen Dos soluciones de nómina por usted mismo (que es un enlace).

Aparece una segunda página Web de configuración de nómina.

3Haga clic en la ficha Nómina básica y, a continuación, marque el botón Hasta 3 empleados o el botón Empleados ilimitados.

Esta pestaña le permite indicar para cuántos empleados necesitará preparar la nómina.

4Haga clic en el botón Comprar ahora del cálculo de nómina básica.

Aparecerá una página web para revisar su pedido. Después de hacer clic en Continuar, aparece la ventana Información de la empresa.

5Rellene la serie de formularios de página web que aparecen, haciendo clic en Continuar después de completar cada página.

Tenga en cuenta que la compra del servicio de nómina en sí es un paso único.

6Seleccione Employees→Employee Centro y haga clic en el botón Nuevo Empleado.

QuickBooks muestra la ventana de diálogo Nuevo empleado.

7Para describir a un empleado, complete los campos suministrados en la ficha Personal.

Todas estas cosas se explican por sí solas; se introduce el nombre de la persona en el cuadro de texto del primer nombre, la inicial del segundo nombre de la persona se coloca en el cuadro de texto M.I., y así sucesivamente.

8(Opcional) Si desea recopilar y almacenar información adicional para un empleado (como su nivel de tasa de facturación), haga clic en la ficha Información adicional.

Esta pestaña proporciona un botón Definir campo que puede utilizar para recopilar información personalizada sobre un empleado.

9Seleccione Información de nómina y compensación en la lista desplegable Pestañas de cambio.

Utilice la ficha Información de nómina y remuneración para describir cómo se calculan el sueldo o los salarios de un empleado.

10Introduzca el concepto de nómina en el cuadro de lista Ganancias.

Por ejemplo, si un empleado gana un sueldo anual de 30.000 USD, introduzca el concepto de nómina de sueldo en la columna Nombre de artículo. A continuación, introduzca el sueldo anual de 30.000 USD en la columna Tasa horaria/anual. Haga clic en Agregar nuevo si el salario no aparece ya en la lista.

11En la lista desplegable Frecuencia de pago, seleccione el período de pago.

QuickBooks también requiere que usted elija un horario de pago.

12Para describir qué impuestos paga un empleado, haga clic en el botón Impuestos.

QuickBooks muestra la ventana de diálogo Impuestos.

13En la pestaña Federal, identifique el estado civil del empleado, el número de concesiones reclamadas y cualquier retención adicional especificada.

Además, utilice las casillas de verificación Sujeto a para indicar si este empleado está sujeto a Medicare, al Seguro Social o a los impuestos federales de desempleo, o si el empleado es elegible para recibir un crédito por ingresos del trabajo.

14Seleccione la pestaña Estado y describa sus impuestos estatales.

La ficha Impuestos estatales varía según el estado en el que se encuentre.

15Seleccione la pestaña Otros y, a continuación, describa y almacene cualquier información sobre impuestos locales, como por ejemplo, el impuesto sobre la renta de la ciudad.

La pestaña Otros le permite añadir otros impuestos que se aplican a su localidad, si es necesario.

16Haga clic en Aceptar.

Vuelve a aparecer la ventana de diálogo Nuevo empleado.

17 (Opcional) Haga clic en el botón Enfermedad/Vacaciones.

Aparece la ventana de diálogo Enfermedad y vacaciones. Esta ventana de diálogo le permite especificar cómo se acumula el subsidio de enfermedad o de vacaciones, o el tiempo de vacaciones personales, período de cálculo de nómina por período de cálculo de nómina.

18En los cuadros de texto Horas disponibles a partir de la fecha, introduzca el número de horas de licencia por enfermedad o de vacaciones que tiene el empleado.

Este cuadro de texto aparece tanto en la sección Enfermedad como en la sección Vacaciones.

19(Opcional) En las listas desplegables Período de acumulación, seleccione con qué frecuencia se debe acumular el pago por enfermedad o vacaciones.

Si se acumula el pago por enfermedad o vacaciones, ingrese cuántas horas de tiempo de enfermedad y tiempo de vacaciones gana un empleado por cada cheque de pago, hora o al comienzo del año en el cuadro de texto Hora acumulada por empleado.

20Si ha establecido un número máximo de horas de enfermedad o de vacaciones que un empleado puede acumular, introduzca este valor en los cuadros de texto Número máximo de horas.

Si no ha establecido un máximo para ninguno de los dos cansados de las horas de vacaciones, ¡puede que sea el mejor jefe de todos los tiempos!

21Si desea restablecer las horas de enfermedad y las horas de vacaciones a cero al principio de cada año, seleccione la casilla Restablecer horas cada año nuevo?

Si lo deja sin marcar, las horas se convierten en el tiempo de enfermedad y vacaciones del año siguiente.

22Haga clic en Aceptar.

Aparece de nuevo la ventana de diálogo Nuevo empleado. La ficha Información de nómina debería estar visible.

23Si utiliza la opción de Depósito Directo, haga clic en el botón Depósito Directo en la ficha Información de nómina.

QuickBooks le pide que proporcione la información de depósito directo necesaria para depositar cheques directamente para los empleados. Haga clic en Aceptar. Volverá al cuadro de diálogo Nuevo empleado.

24Seleccione la opción Información de empleo de la lista desplegable Pestañas de cambio.

Aparece la ficha Empleo.

25Introduzca bits de datos de empleo en los campos que aparecen en esta pestaña.

Por ejemplo, puede introducir la fecha de contratación. En el futuro, puede utilizar la Fecha de liberación para registrar la fecha en que el empleado se da de baja de la empresa. Después de introducir toda la información relevante, haga clic en Aceptar.

Volverá al Centro de empleados, que puede cerrar, o puede hacer clic en Nuevo empleado para agregar otro empleado.

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