Cómo configurar una cuenta de tarjeta de crédito en QuickBooks 2015

Si desea realizar un seguimiento de los gastos y saldos de las tarjetas de crédito con QuickBooks, debe configurar una cuenta de tarjeta de crédito, si aún no lo ha hecho en la configuración de QuickBooks. (En comparación, usted utiliza cuentas bancarias para hacer un seguimiento de cosas como el dinero que entra y sale de una cuenta corriente, de ahorros o de caja chica.)

Para configurar una cuenta de tarjeta de crédito, siga aproximadamente los mismos pasos que utiliza para configurar una cuenta bancaria:

1Elija Lists→Chart de Cuentas.

O haga clic en el icono del Plan de cuentas en la pantalla de inicio. QuickBooks muestra la ventana Plan de cuentas.

2Haga clic en el botón Cuenta en la esquina inferior izquierda de la ventana Plan de cuentas y, a continuación, seleccione Nuevo.

QuickBooks muestra la primera ventana de Agregar nueva cuenta, que simplemente muestra una lista de botones de opción correspondientes a los diferentes tipos de cuentas que QuickBooks permite.

3Seleccione la opción Tarjeta de crédito.

Al seleccionar Tarjeta de crédito se le indica a QuickBooks que desea configurar una cuenta de tarjeta de crédito. Haga clic en Continuar. QuickBooks muestra la segunda ventana de Agregar una nueva cuenta.

4Escriba un nombre para la cuenta en el cuadro de texto Nombre de cuenta.

¿Por qué no hacerlo bien? Mueva el cursor al cuadro de texto Nombre de cuenta y, a continuación, introduzca el nombre de su tarjeta de crédito.

5Escriba el número de tarjeta en el campo Cuenta de tarjeta de crédito. Nº. cuadro de texto.

Si está creando una cuenta de tarjeta de crédito general para más de una tarjeta, deje la cuenta de tarjeta de crédito. Nº cuadro de texto vacío. Ya que estás en ello, también puedes describir la tarjeta. Es posible que desee escribir Usury! en el cuadro de texto Descripción, dependiendo de la tasa de interés de su tarjeta.

6Haga clic en el botón Guardar y cerrar.

QuickBooks vuelve a mostrar la ventana Plan de cuentas. Ahora, la ventana muestra una cuenta adicional: la cuenta de tarjeta de crédito que acaba de crear.

7Para informar a QuickBooks que desea trabajar con una cuenta de tarjeta de crédito, utilice la ventana Plan de cuentas. Elija Lists→Chart de Cuentas.

Después de visualizar la ventana, haga doble clic en la cuenta de tarjeta de crédito que desee utilizar. QuickBooks muestra el registro de la tarjeta de crédito para que pueda comenzar a registrar las transacciones.

Como alternativa a la ventana Plan de cuentas, puede hacer clic en el icono Introducir gastos de tarjeta de crédito en el área de Banca de la pantalla principal. O también puede elegir Banking→Enter Cargos de la tarjeta de crédito.

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