Cómo configurar una opción de servicio de nómina en QuickBooks 2016

Si desea utilizar una de las opciones de servicio de QuickBooks Payroll porque quiere ahorrar dinero, no tiene miedo de un poco de papeleo, o tal vez quiere la flexibilidad extra que viene con hacerlo usted mismo, necesita inscribirse para el sabor apropiado del servicio.

Los costos de los servicios de Nómina de QuickBooks varían dependiendo del número de empleados que usted tenga y de cuánto trabajo desea que hagan las personas agradables de QuickBooks. Cifra sobre el gasto de al menos $200 por año para el paquete más básico.

Y tenga en cuenta que si usted quiere la comida completa, usted está buscando un costo actual de por lo menos $1,000 por año. (Además, si el historial es una guía, necesitará actualizar más regularmente su software QuickBooks). Para configurar una opción de servicio de nómina, prepárese para saltar en Internet. A continuación, siga estos pasos:

  • QuickBooks se conecta a Internet y muestra la primera página de un formulario web de varias páginas que le permite inscribirse y configurar el servicio QuickBooks Payroll que desee: el servicio Basic Payroll de aproximadamente $200/año (QuickBooks le ayuda con los cheques, pero usted o su contador hacen todo el trabajo de presentar las declaraciones de impuestos de nómina) o el servicio Enhanced Payroll de $500/año (QuickBooks le ayuda a preparar tanto los formularios de nómina como los cheques).
  • La configuración del servicio QuickBooks Payroll requiere que usted tenga información precisa sobre la nómina del año hasta la fecha para todos sus empleados, así como información sobre la tasa de retención del estado. Usted desea recopilar toda esta información antes de comenzar. El proceso de establecer la nómina – suponiendo que usted tiene la información a mano y que sólo tiene un puñado de empleados – no debería tomar mucho más de media hora.
  • Después de registrarse (e indirectamente configurar) el servicio QuickBooks Payroll, necesita programar sus próximas actividades de nómina. Para ello, seleccione Empleados → Añadir o tratar planes de nómina. Cuando QuickBooks muestra la ventana Lista de planificación de nómina, haga clic en el botón Planificación de nómina y, a continuación, haga clic en Nuevo. Por ejemplo, si está configurando una nómina semanal, déle un nombre a la nómina como nómina del viernes. Además, describa la frecuencia como semanal, quincenal, semestral, etc.
  • Describa a sus empleados, describa a cada uno de ellos e identifique a qué horario de nómina pertenecen. Para ello, seleccione Empleados → Centro de empleados. Haga clic en el botón Nuevo Empleado. Luego, utilice las pestañas de la ventana que muestra QuickBooks para proporcionar el nombre, la dirección, el número de seguro social, etc. del empleado. Observe que utiliza la ficha Nómina y remuneración para especificar el salario del empleado y asignarlo a una nómina programada.
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