Cómo consultar una tabla de base de datos de Access en Excel 2010

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Por Greg Harvey

Excel 2010 puede importar datos de una tabla de base de datos de Access 2010 a una hoja de trabajo, un proceso conocido como realizar una consulta de datos externa. Después de importar los datos a Excel, puede utilizar los botones Filtro adjuntos a los distintos campos para clasificar y filtrar los datos como en una tabla de Excel.

Para realizar una consulta de datos externos a una tabla de base de datos de Access, siga estos pasos:

  1. En Excel, haga clic en el botón De acceso en el grupo Obtener datos externos en la ficha Datos. Excel abre el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos Las tablas de base de datos de Access no son las únicas fuentes de datos externas en las que se pueden realizar consultas de datos externos. Para importar datos de otras fuentes, haga clic en el botón De otras fuentes en la ficha Datos para abrir un menú desplegable con varias otras opciones.
  2. Seleccione el archivo de base de datos de Access que contiene la tabla que desea importar y, a continuación, haga clic en Abrir El cuadro de diálogo Seleccionar tabla aparece (a menos que la base de datos contenga sólo una tabla).
  3. Seleccione el nombre de la tabla de datos de Access que desea importar a la hoja de trabajo y haga clic en OK. Aparece el cuadro de diálogo Importar datos.
  4. Este cuadro de diálogo contiene los siguientes botones de opción: Tabla para que los datos de la tabla de datos de Access se importen a una tabla de Excel en la hoja de trabajo actual o en una nueva.PivotChart y PivotTable Report para importar los datos a una nueva tabla pivotante con un gráfico pivotante incrustado que se puede construir con los datos de Access (por defecto) para tener los datos de la tabla de datos de Access importados a la hoja de cálculo actual a partir de la dirección de celda especificada.
  5. Los datos importados de la tabla Access especificada aparecen en la hoja de trabajo, una hoja de trabajo después de importar una tabla de datos Access.

Excel mantiene una lista de todas las consultas de datos externos que realiza para que pueda reutilizarlas e importar datos actualizados desde otra base de datos o página Web. Para volver a utilizar una consulta, haga clic en el botón Conexiones existentes en la ficha Datos para abrir el cuadro de diálogo Conexiones existentes. Haga clic en el nombre de la consulta para repetir y haga clic en Abrir.

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