Cómo contabilizar la fabricación en QuickBooks 2016

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QuickBooks 2016 para tontos

Por Stephen L. Nelson

QuickBooks Premier y Enterprise Solutions incluyen una herramienta genial para contabilizar la fabricación de artículos. Supongamos que Pine Lake Porcelain, un negocio de ejemplo, sólo compra y revende tazas de café y otros productos de porcelana.

Pero también supongamos que una vez al año, Pine Lake Porcelain reúne una romántica colección de tazas de café rojas en un estuche de regalo para el Día de San Valentín. En este caso, QuickBooks puede registrar el montaje de una caja de regalo que combina, por ejemplo, seis tazas de café rojas, una caja de cartón revestida de papel de aluminio rojo brillante y papel de seda rojo.

Identificación de los componentes

Cada componente que compone la asamblea – en este ejemplo, el estuche de regalo del Día de San Valentín – debe ser un artículo de su lista de artículos. El artículo ensamblado también debe ser un artículo de su lista de artículos.

Si empaqueta seis tazas de café rojas usando un par de pedazos de papel de seda, necesita artículos de inventario individuales para las tazas de café, la caja y el papel de seda. Y luego también necesita un artículo de la asamblea que dice que la caja de regalo incluye seis tazas rojas, una caja roja (digamos), y luego también un par de pedazos de papel de seda rojo que los seres queridos pueden usar cuando se sientan emocionalmente abrumados por la generosidad de este regalo tan considerado.

Aquí está el cuadro de diálogo Nuevo elemento rellenado para configurar un elemento de ensamblaje de la Caja de San Valentín.

La ventana de diálogo Nueva posición rellenada para describir un nuevo conjunto.

Construyendo la asamblea

Para construir un ensamblaje, seleccione Proveedores → Inventario Actividades → Construir ensamblajes. O, si está en la pantalla de inicio, haga clic en el icono Crear ensamblajes en el área Empresa. QuickBooks muestra la ventana Crear ensamblajes.

Todo lo que tiene que hacer es seleccionar el elemento que desea construir de la lista desplegable Elemento de ensamblaje y, a continuación, seleccionar la cantidad que usted (o algún compañero de trabajo desafortunado) introdujo en el cuadro de texto Cantidad a construir (en la esquina inferior derecha). A continuación, haga clic en el botón Crear y cerrar o en el botón Crear y nuevo. (Haga clic en Build & New si desea grabar el ensamblaje de otros elementos.)

La ventana Construir ensamblajes.

He aquí un puñado de observaciones sobre la ventana Build Assemblies y el comando Build Assemblies:

  • En la parte superior-media de la ventana, QuickBooks muestra las cantidades de ensamblaje que usted tiene a mano y para las cuales los clientes han hecho pedidos. Esa es información muy útil para tener, así que, oye, recuerda que está ahí.
  • La parte principal de la ventana Construir ensamblajes le muestra lo que se incluye en su producto. No es que te importe, pero esto se llama una lista de materiales.
  • En la parte inferior de la lista de materiales, QuickBooks le muestra el número máximo de ensamblajes que puede realizar, teniendo en cuenta sus existencias de inventario actuales.
  • Cuando usted construye un artículo, QuickBooks ajusta los recuentos de los artículos del inventario. Por ejemplo, en el caso de los estuches de regalo en caja – cada uno con seis tazas de café rojas, un pedazo de pañuelo de papel y una caja de cartón – QuickBooks reduce el número de artículos de tazas de café rojas, pañuelos de papel y cajas, y aumenta el número de artículos de los estuches de regalo en caja cuando usted registra la construcción de la asamblea.
  • Algunos de los componentes utilizados en un conjunto pueden no ser artículos de inventario. Cuando se utilizan piezas que no son de inventario en un conjunto, a QuickBooks no le importan los recuentos de artículos.

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