Cómo contraer y ampliar el esquema de tareas en el proyecto 2013

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Por Cynthia Snyder Stackpole

Los Esquemas de Tareas le permiten centrarse en diferentes niveles de detalle del Proyecto 2013. Con la invención de los esquemas por computadora, la capacidad de enfocarse sólo en ciertas porciones de un esquema se hace evidente, porque usted puede abrir y cerrar fácilmente un esquema para mostrar u ocultar diferentes niveles de información – o secciones enteras de su esquema.

Esta capacidad significa que puede ocultar todas las tareas de un proyecto, excepto el nivel superior, para que su jefe tenga una visión general del progreso.

Puede cerrar todas las fases de su proyecto, excepto la que está en curso, para que su equipo pueda centrarse sólo en esas tareas en una reunión de estado. O puede cerrar la mayor parte de su esquema para que saltar a una fase tardía de un horario muy grande no implique más trabajo de desplazamiento que una chimenea barroca.

Una tarea de resumen con todas las tareas mostradas tiene un símbolo de triángulo negro a su izquierda. Una tarea de resumen con subtareas ocultas presenta un triángulo claro a su izquierda. Todas las tareas de resumen se indican en negrita en el esquema del proyecto. Cuando una tarea de resumen tiene un símbolo de triángulo negro junto a ella, puede seleccionar la tarea de resumen y hacer una de estas tres cosas:

  • Haga clic en el símbolo del triángulo para ocultar todas las subtareas.
  • Haga clic en la ficha Ver de la cinta, haga clic en el botón Mostrar contorno del grupo Datos y, a continuación, haga clic en Ocultar tareas secundarias.
  • Haga clic en la ficha Ver de la cinta, haga clic en el botón Esquema del grupo Datos y, a continuación, haga clic en el nivel de detalle que desea dejar abierto en todo el esquema. (Por ejemplo, puede hacer clic en Esquema de nivel 1 sólo para el nivel más alto del esbozo para mostrar la menor cantidad de detalles).

Cuando una tarea de resumen tiene un símbolo de triángulo claro junto a ella, puede seleccionar la tarea de resumen y hacer una de tres cosas:

  • Haga clic en el triángulo para mostrar un nivel de subtareas.
  • Haga clic en la ficha Ver de la cinta, haga clic en el botón Mostrar esquema en el grupo Datos y, a continuación, haga clic en Mostrar subtareas.
  • Haga clic en la ficha Ver de la cinta, haga clic en el botón Mostrar esquema en el grupo Datos y haga clic en el nivel del esquema que desea revelar para todo el esquema.

Para revelar rápidamente todas las subtareas del Proyecto 2013, haga clic en el botón Mostrar esquema y, a continuación, haga clic en Todas las subtareas. Para mostrar las subtareas desde el teclado, puede presionar Alt+Mayús+* (asterisco). Para ocultar subtareas, puede pulsar Alt+Mayús+- (guión) o Alt+Mayús+- (signo menos) si está utilizando el teclado numérico.

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