Cómo controlar el inventario en QuickBooks 2014

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Por Stephen L. Nelson

En QuickBooks no hay preferencias personales disponibles para el seguimiento y control de inventario, pero QuickBooks proporciona varias características de las Preferencias de la Compañía con respecto al inventario y los artículos. Puede activar y desactivar las funciones de inventario y de orden de compra de QuickBooks. Puede especificar que desea que se le avise si introduce un número de orden de compra que haya utilizado anteriormente.

Y usted puede especificar cómo QuickBooks determina si tiene o no tiene suficiente inventario para vender.

Si usted compra o vende un artículo usando más de una unidad de medida – digamos, usted vende tela tanto por el patio como por el perno (la tela enrollada) – QuickBooks le permite cuantificar sus artículos de inventario usando más de una unidad de medida. Si está interesado en hacerlo, haga clic en el botón Habilitar unidad de medida.

Si su empresa procesa múltiples recibos de inventario para una factura de un solo proveedor, facturas de varios proveedores para un solo artículo o pagos anticipados para inventario, es posible que desee considerar la posibilidad de habilitar la función de recepción de inventario mejorada (EIR) de QuickBooks si está utilizando QuickBooks Enterprise Solutions.

Al activar esta función, probablemente pueda mejorar el recuento de los artículos de su inventario y evitar los tipos de errores de recuento de artículos y QuickBooks que a menudo se producen en estas situaciones de inventario más complicadas. Sin embargo, no puede desactivar la recepción de inventario mejorado después de activarlo.

Por consiguiente, investigue los detalles de la función EIR de QuickBooks (haciendo clic en el hipervínculo Conozca más) o consulte a su contador antes de hacer clic en el botón Enhanced Inventory Reporting Enable.

Para que QuickBooks actualice automáticamente el costo de compra, el precio de venta y los porcentajes de recargo de la lista de artículos, seleccione la acción apropiada en los cuadros de lista Actualizaciones automáticas de costo y precio.

(Nota: Estos cuadros no aparecen en la figura porque las opciones no están disponibles en QuickBooks Premier, que se utilizó para capturar la obra de arte, pero están disponibles en QuickBooks Enterprise Solutions.)

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