Cómo controlar el recálculo de la fórmula en Excel 2013

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Por Greg Harvey

Normalmente, Excel 2013 recalcula la hoja de trabajo automáticamente en cuanto se cambian las entradas, fórmulas o nombres de los que dependen las fórmulas. Este sistema funciona bien siempre y cuando la hoja de trabajo no sea demasiado grande o no contenga tablas cuyas fórmulas dependan de varios valores.

Cuando Excel calcula su hoja de trabajo, el programa recalcula sólo aquellas celdas que están afectadas por el cambio que usted ha hecho. Sin embargo, en una hoja de trabajo compleja que contiene muchas fórmulas, el recálculo puede tomar varios segundos (durante los cuales, el puntero cambiará a un reloj de arena, y la palabra “Recálculo” seguida por el número de celdas que quedan para ser recálculadas aparecerá en el lado izquierdo de la barra de Fórmulas).

Debido a que Excel recalcula fórmulas dependientes en segundo plano, siempre se puede interrumpir este proceso y hacer una entrada de celda o seleccionar un comando incluso cuando el puntero asume la forma del reloj de arena durante el proceso de recálculo. En cuanto deje de hacer entradas o seleccionar comandos, Excel reanudará el cálculo de la hoja de cálculo.

Para controlar cuándo Excel calcula su hoja de trabajo, haga clic en el botón Opciones de cálculo de la ficha Fórmulas de la cinta y, a continuación, haga clic en el botón de opción Manual o pulse Alt+MXM. Después de cambiar a recálculo manual, cuando se realiza un cambio en un valor, fórmula o nombre que normalmente haría que Excel recalculara la hoja de cálculo, el programa muestra el mensaje “Calcular” en la barra de estado.

Cuando esté listo para que Excel recalcule la hoja de trabajo, haga clic en el botón de comando Calcular ahora (F9) (el que tiene una imagen de la calculadora de mano) en la ficha FÓRMULAS de la cinta o presione F9 o Ctrl+=. Esto le indica al programa que recalcule todas las fórmulas dependientes y abra los gráficos y hace que el indicador Calcular estado desaparezca de la barra de estado.

Después de cambiar a recálculo manual, Excel vuelve a calcular automáticamente la hoja de trabajo cada vez que se guarda el archivo. Cuando se trabaja con una hoja de trabajo realmente grande y compleja, recalcular la hoja de trabajo cada vez que se desea guardar los cambios puede hacer que este proceso lleve bastante tiempo.

Si desea guardar la hoja de trabajo sin actualizar primero las fórmulas y gráficos dependientes, debe desmarcar la casilla de verificación Recalcular libro de trabajo antes de guardar en la sección Opciones de cálculo de la ficha Fórmulas de la ventana de diálogo Opciones de Excel (File→Options→Formulas o Alt+FTF).

Si su hoja de trabajo contiene tablas de datos utilizadas para realizar análisis de suposición Y si…, pase de Automático a Automático excepto el recálculo de Tablas de datos seleccionando Automático excepto Tablas de datos en el menú desplegable del botón Opciones en la ficha Fórmulas o pulsando Alt+MXE. Esto le permite cambiar una serie de variables en las fórmulas Y si… antes de que Excel recalcule la tabla de datos.

Automático, Automático Excepto Tablas de Datos, y Manual no son de ninguna manera las únicas opciones de cálculo disponibles en Excel.

Las opciones de cálculo en Excel 2013
OptionPurposeAutomaticCalcula todas las fórmulas dependientes y actualizaciones abiertas o integradas
cada vez que haga un cambio en un valor, una fórmula o un nombre.
Esta es la configuración predeterminada para cada nueva hoja de trabajo que se crea.
Automático Excepto para Tablas de DatosCalcula todas las fórmulas dependientes y actualizaciones abiertas o incrustadas
gráficos. No calcula tablas de datos creadas con la Tabla de datos
característica. Para recalcular tablas de datos cuando este botón de opción es
seleccione, haga clic en el botón de comando Calcular ahora (F9) en el botón
Fórmulas o presione F9 en la hoja de trabajo. ManualCalcula hojas de trabajo abiertas y actualiza gráficos abiertos o incrustados.
sólo cuando haga clic en el botón de comando Calcular ahora (F9) en el botón
Fórmulas de la Cinta o presione F9 o Ctrl+= en el botón
hoja de trabajo.Recalcular Libro de trabajo antes de guardarCuando esta casilla de verificación está seleccionada, Excel calcula abierto
hojas de trabajo y actualiza gráficos abiertos o incrustados cuando los guarda
Habilitar cálculo iterativoCuando se selecciona esta casilla de verificación, Excel fija las iteraciones,
es decir, el número de veces que se recalcula una hoja de trabajo, cuando
realizar referencias circulares a los objetivos o resolverlos.
Maximum IterationsEstablece el número máximo de iteraciones (100 por defecto) cuando se pulsa la tecla
La casilla de verificación Iteración está activada.
iteración (0.001 por defecto) cuando la casilla Iteración es
seleccionado.

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