Cómo controlar el recálculo en Excel 2013

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Por Greg Harvey

En los libros de trabajo de Excel 2013 realmente grandes que contienen muchas hojas de trabajo completadas, es posible que desee cambiar al recálculo manual para poder controlar cuándo se calculan las fórmulas de la hoja de trabajo. Necesita este tipo de control cuando encuentre que el recálculo de fórmulas de Excel cada vez que ingrese o cambie información en las celdas ha ralentizado la respuesta del programa a un rastreo.

Al postergar los recálculos hasta que esté listo para guardar o imprimir el libro de trabajo, descubrirá que puede trabajar con las hojas de trabajo de Excel sin demoras interminables.

Para poner el libro de trabajo en modo de cálculo retroactivo manual, seleccione la opción Manual en el botón Opciones de cálculo en la ficha Fórmulas de la cinta (Alt+MXM). Después de pasar al recálculo manual, Excel muestra CALCULAR en la barra de estado cada vez que se realiza un cambio en la hoja de cálculo que de alguna manera afecta a los valores actuales de sus fórmulas.

Siempre que Excel esté en modo Calcular, deberá actualizar las fórmulas en sus hojas de trabajo antes de guardar el libro de trabajo (como lo haría antes de imprimir sus hojas de trabajo).

Para recalcular las fórmulas en un libro de trabajo cuando el cálculo es manual, presione F9 o Ctrl+= (signo igual) o seleccione el botón Calcular ahora (el que tiene una imagen de una calculadora en la esquina superior derecha del grupo Cálculo) en la ficha Fórmulas (Alt+MB).

Excel recalcula las fórmulas en todas las hojas de trabajo de su libro de trabajo. Si sólo ha realizado cambios en la hoja de trabajo actual y no desea esperar a que Excel vuelva a calcular todas las demás hojas de trabajo del libro de trabajo, puede restringir el recálculo a la hoja de trabajo actual. Presione Mayús+F9 o haga clic en el botón Calcular hoja en la ficha Fórmulas (Alt+MJ).

Si su hoja de trabajo contiene tablas de datos que realizan diferentes escenarios hipotéticos, puede hacer que Excel recalcule automáticamente todas las partes de la hoja de trabajo excepto las tablas de datos haciendo clic en Tablas de datos automáticas en el menú desplegable del botón Opciones de cálculo en la ficha Fórmulas (Alt+MXE).

Para devolver un libro de trabajo al modo de recálculo completamente automático, haga clic en la opción Automático en el menú desplegable del botón Opciones de cálculo en la ficha Fórmulas (Alt+MXA).

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