Cómo controlar la superposición de objetos gráficos en Excel 2013

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Por Greg Harvey

En caso de que no lo haya notado, los objetos gráficos en Excel 2013 flotan sobre las celdas de la hoja de cálculo y pueden necesitar algún tipo de control. La mayoría de los objetos son opacos, lo que significa que ocultan información en las celdas de abajo.

Si mueve un gráfico opaco para que se superponga a otro, el de arriba oculta el de abajo, de la misma manera que si coloca una hoja de papel parcialmente encima de otra, oculta parte de la información sobre el de abajo. La mayoría de las veces, debe asegurarse de que los objetos gráficos no se superpongan entre sí o superpongan celdas con la información de la hoja de cálculo que desea mostrar.

Cómo reordenar las capas de objetos gráficos

Cuando los objetos gráficos (incluyendo gráficos, cuadros de texto, imágenes y clipart insertados, formas dibujadas y gráficos SmartArt) se superponen entre sí, puede cambiar la forma en que se superponen entre sí enviando los objetos hacia atrás o hacia adelante para que residan en diferentes capas (invisibles).

Excel 2013 le permite mover un objeto gráfico seleccionado a una nueva capa de una de estas dos maneras:

  • Para mover el objeto seleccionado hacia arriba o hacia la capa superior, seleccione la opción Traer adelante o Traer al frente en el menú desplegable del botón Traer adelante en la pestaña contextual Dibujo del objeto, Imágenes o Herramientas SmartArt Para mover el objeto seleccionado hacia abajo hacia la capa inferior, seleccione la opción Enviar hacia atrás o Enviar hacia atrás en el menú desplegable del botón Enviar hacia atrás en la pestaña contextual Dibujo del objeto, Imágenes o Herramientas SmartArt.
  • Haga clic en el botón de comando Panel de selección en el grupo Organizar en la ficha Formato en la ficha Herramientas de dibujo, Herramientas de imágenes o Herramientas de SmartArt para mostrar el panel de tareas Selección. Haga clic en el botón Adelantar o Enviar hacia atrás en la parte superior derecha de los botones Mostrar todo y Ocultar todo. Haga clic hasta que el objeto gráfico seleccionado aparezca en la capa deseada.

Aquí tiene una combinación de imágenes prediseñadas, imágenes web y gráficos de captura de pantalla descargados, junto con un objeto gráfico dibujado en la misma hoja de trabajo pero en diferentes capas. Como puede ver en el panel de tareas Selección, la imagen de clipart de Tablet PC se encuentra en la capa superior, de modo que oscurecería cualquiera de los otros tres objetos gráficos de las capas inferiores que se superponen.

Luego viene la imagen de la Microsoft Surface Tablet en la segunda capa de gráficos, de modo que oscurece parte del gráfico de explosión dibujado y el gráfico del cuadro de diálogo Propiedades del ratón que se coloca en la tercera y cuarta capas de gráficos, respectivamente. Para mover estos objetos gráficos a una nueva capa, sólo tiene que seleccionarlos en el panel de selección seguido de los botones Adelantar o Retroceder.

Cómo agrupar objetos gráficos

A veces puede ser necesario agrupar varios objetos gráficos para que actúen como una sola unidad. De esta manera, puede mover estos objetos o dimensionarlos en una sola operación.

Para agrupar objetos, haga Ctrl+clic en cada objeto que desee agrupar para seleccionarlos todos. A continuación, haga clic en el botón Agrupar objetos en el grupo en la ficha Formato en las Herramientas correspondientes y, a continuación, haga clic en Agrupar en su menú desplegable.

Después de agrupar varios objetos gráficos, cada vez que se hace clic en cualquier parte del mega-objeto, se selecciona cada parte (y las manijas de selección aparecen sólo alrededor del perímetro del objeto combinado).

Si necesita mover o dimensionar objetos agrupados de forma independiente, puede desagruparlos haciendo clic con el botón derecho del ratón en un objeto y seleccionando Group→Ungroup en el menú contextual del objeto o haciendo clic en Group→Ungroup en la pestaña Formato en las pestañas contextuales de Herramientas correspondientes.

Cómo ocultar objetos gráficos

El panel de tareas Selección le permite cambiar la superposición de varios objetos gráficos en la hoja de trabajo y controlar si están ocultos o mostrados. Para abrir el panel de tareas Selección, seleccione uno de los objetos gráficos de la hoja de trabajo y, a continuación, haga clic en el botón Formato en la ficha Herramientas contextuales correspondiente. Haga clic en el botón Panel de selección que se encuentra en el grupo Organizar de la ficha Formato del objeto.

Después de abrir el panel de tareas Selección, puede ocultar temporalmente cualquiera de los objetos gráficos de la lista haciendo clic en la casilla de verificación ojo. Para eliminar la visualización de todos los gráficos de la hoja de trabajo, haga clic en el botón Ocultar todo en el panel de tareas superior.

Para volver a mostrar un objeto gráfico oculto, simplemente haga clic en su casilla de verificación de ojo vacío para volver a colocar el icono del ojo en él. Para volver a mostrar todos los objetos gráficos después de ocultarlos todos, haga clic en el botón Mostrar todos en la parte superior del panel de tareas.

Si oculta todos los gráficos y gráficos de una hoja de trabajo haciendo clic en el botón Ocultar todos y luego cierra el panel de tareas Selección haciendo clic en el botón Cerrar, no tendrá forma de volver a mostrar este panel de tareas para que pueda volver a mostrarlos haciendo clic en el botón Mostrar todos.

Esto se debe a que ya no tiene objetos gráficos visibles que seleccionar en la hoja de trabajo y, por lo tanto, no hay forma de que las fichas contextuales con sus botones del panel de selección aparezcan en la cinta.

En este caso, la única manera de hacer que aparezca el panel de tareas de Selección para que pueda hacer clic en el botón Mostrar todo es crear un objeto gráfico ficticio en la hoja de trabajo. A continuación, haga clic en el botón Panel de selección en la ficha Formato de su ficha Herramientas de dibujo contextual.

Con el panel de tareas Selección abierto, haga clic en el botón Mostrar todo para recuperar la visualización de todos los gráficos y gráficos que desea conservar. Deshágase del objeto gráfico ficticio aún seleccionado pulsando la tecla Suprimir.

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