Office para iPad y Mac: Cómo compartir sus archivos y carpetas con otras personas en OneDrive

  1. Software
  2. Microsoft Office para Mac
  3. Office para iPad y Mac: Cómo compartir sus archivos y carpetas con otras personas en OneDrive

Libro Relacionado

Office para iPad y Mac Para los Explicado

Por Peter Weverka

Comparte archivos con otros para que puedan ver o editar tu trabajo desde tu iPad o Mac. Compartir es una forma de colaborar con otros en archivos de Office. Desde la ventana de OneDrive, puede compartir una carpeta (es decir, todos los archivos de la carpeta) o un archivo individual.

Invitar a la gente por correo electrónico

Siga estos pasos para compartir un archivo (o todos los archivos de una carpeta) enviando un mensaje de correo electrónico con enlaces a los archivos. Todo lo que el destinatario de su mensaje de correo electrónico tiene que hacer para leer o ver el archivo es hacer clic en un enlace.

  1. En OneDrive, seleccione el archivo o la carpeta que desea compartir.
  2. Puntee o haga clic en el botón o vínculo Compartir (o en la carpeta Compartir). Si ya está compartiendo el archivo o la carpeta, los nombres de los compartidores aparecerán en el lado izquierdo de la ventana.
  3. Seleccione Invitar a personas.
  4. Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas con las que compartirá el archivo o la carpeta. Si desea que los destinatarios de su invitación por correo electrónico puedan ver sin suscribirse a Office 365, puntee o haga clic en el botón Compartir ahora; de lo contrario, siga leyendo.
  5. Puntee o haga clic en el vínculo Los destinatarios sólo pueden ver.
  6. Elija los privilegios de acceso en el menú desplegable. en el primer menú, elija si los destinatarios pueden ver los archivos o ver y editar los archivos. en el segundo menú, elija si los destinatarios necesitan una suscripción de Office 365 para ver o ver y editar los archivos.
  7. Puntee o haga clic en el botón Compartir. Le dice quién comparte el archivo o la carpeta con usted. Puede volver a esta ventana en cualquier momento para descompartir archivos o carpetas, así como para cambiar la forma en que se comparten los archivos y las carpetas.

Generación de un enlace a archivos compartidos

Siga estas instrucciones para compartir un archivo (o todos los archivos de una carpeta) generando un hipervínculo. Después de que OneDrive genera el enlace, puedes publicarlo o enviarlo a otros.

  1. En la ventana de OneDrive, seleccione el archivo o la carpeta que desea compartir.
  2. Puntee o haga clic en el botón o vínculo Compartir (o Carpeta compartida). Verá la ventana Compartir para generar un vínculo a su archivo o carpeta.
  3. Seleccione Obtener un enlace para generar el enlace a su archivo o carpeta.
  4. Elija una opción de acceso en el menú desplegable: Otros pueden ver el archivo (o todos los archivos de la carpeta si se está compartiendo una carpeta), pero no editar los archivos.Edit: Otros pueden ver y editar el archivo (o todos los archivos de la carpeta si se está compartiendo una carpeta).Public: Absolutamente cualquiera puede ver el archivo (o los archivos de la carpeta si se está compartiendo una carpeta), pero no editar el archivo. El archivo es buscable por Google y otros motores de búsqueda. Cualquier persona con conexión a Internet puede encontrar el archivo y verlo.
  5. Pulse o haga clic en Crear enlace. OneDrive genera el enlace. Puede puntear o hacer clic en Acortar enlace para generar una versión más corta y manejable del enlace.
  6. Seleccione el enlace (haga doble clic en él) y seleccione Copiar. ahora puede pegar el enlace donde quiera – en un blog, una página web o un mensaje de correo electrónico.

Generación de código HTML

Otra forma de compartir archivos es generar código HTML para un enlace e insertar el código HTML en una página web o blog. Un visitante de la página web o blog puede hacer clic en el enlace y abrir el archivo que desea compartir. Siga estos pasos para generar código HTML con el fin de compartir archivos:

  1. En la ventana de OneDrive, seleccione el archivo que desea compartir.
  2. Pulse o haga clic en el botón Insertar en la barra de herramientas de OneDrive y se abrirá la ventana Insertar.
  3. 2. Pulse o haga clic en el botón Generar.OneDrive genera el código HTML.
  4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el código y seleccione Copiar.incrustar este código en una página web para crear el enlace.

No Responses

Write a response