Software de Escanner Hp

No todos los programas de escaneo son iguales. Algunos funcionan bien con los escáneres HP, pero otros se quedan cortos, especialmente cuando se trata de la facilidad de uso y la digitalización de documentos. ¿Qué debe buscar en una solución de digitalización de HP? ¿Existe una buena elección? Absolutamente. Y es FileCenter, el líder de bajo coste en software de digitalización.

Le guiaremos a través de las funciones que debe tener en cuenta al comparar las opciones de software para escáneres de HP y le mostraremos por qué FileCenter es nuestra primera opción.

¿Por qué debería utilizar un software de escaneo diferente con su escáner HP y no un software de escaneo Hp?

A estas alturas ya se ha dado cuenta de que necesita un mejor software para escanear para utilizarlo con su escáner HP. Por supuesto, el HP viene con su propio software para el escaneo, pero sus características están orientadas a un uso general y ligero.

Si desea sacar el máximo provecho de su escáner HP, debe actualizarse a un software de escaneado sin papel que libere el potencial de su escáner, especialmente si escanea documentos que tiende a cargarle con una gran cantidad de interacciones innecesarias con el escáner: lanzamiento de trabajos, alimentación de nuevas páginas, intento de fusionar varios escaneados en un único archivo, sustitución de páginas mal escaneadas, etc.

Lo que nos lleva a la siguiente consideración…

¿Puede el software de escaneo Hpque usted elija hace que sea más eficiente? ¿Facilite el escaneo masivo?

La digitalización de documentos y la digitalización masiva siempre han sido una tarea tediosa. Pero con los excelentes escáneres de hoy en día, esto ya no tiene por qué ser cierto. Los escáneres HP para empresas han avanzado hasta el punto de que son increíblemente rápidos, los mejores son los que pueden pasar las páginas más rápido de lo que usted puede ponerlas.

Su empresa ya no necesita un escáner de clase empresarial para obtener estas velocidades. Los escáneres actuales también tienen controladores eficientes que permiten a los escáneres competir con las impresoras por la velocidad.

¿Y dónde está el badén ahora? Ahora está en el scan-software y no en el hardware. La mayoría de los programas de escaneo requieren demasiada interacción, demasiados clics del ratón y demasiado esfuerzo innecesario para configurar e iniciar el escaneo.

Incluso después de terminar el análisis, a menudo se queda con un montón de archivos escaneados que necesitan ser nombrados y almacenados. O quizás usted hizo un documento grande que no pudo ser escaneado en una sola pasada. Ahora se encontrará tratando de averiguar cómo combinar un grupo de archivos juntos en un solo archivo.

Aquí es donde entra en juego un buen scan-software. El software adecuado eliminará tantos clics de ratón innecesarios como sea posible y automatizará en gran medida el proceso de escaneado. Por ejemplo, una característica que muchos usuarios consideran indispensable se llama perfiles de análisis. Esta función le permite almacenar sus preferencias de escaneo más utilizadas como perfiles.

Cuando llegue el momento de escanear, sólo tiene que llamar el perfil que coincida con el tipo de documento que está escaneando. El software establece entonces sus preferencias de escaneado. Funciones sencillas como ésta le ahorrarán mucho tedio, especialmente si escanea una gran variedad de documentos.

Un buen software de digitalización de HP también le permitirá elegir un nombre de archivo y la ubicación en la que desea guardar el escaneado por adelantado, lo que le permitirá digitalizar y archivar un documento en un solo paso.

El mejor software de digitalización irá aún más lejos al proporcionar herramientas de digitalización masiva como la separación automática de documentos y posiblemente incluso el enrutamiento automático, lo que hace posible digitalizar, nombrar y guardar incluso pilas enteras de documentos con sólo un par de clics del ratón. Asegúrese de que el software que elija tenga características que faciliten su flujo de trabajo.

¿El software de escaneo Hple dará un archivo con capacidad de búsqueda?

Los escaneos son simplemente fotos. Incluso si escanea un documento, e incluso si puede ver palabras en el documento escaneado, el equipo sólo verá una imagen, no texto. ¿Y qué si necesita la capacidad de buscar en el cuerpo de sus documentos escaneados? Tendrá que hacer que los escaneos se puedan buscar.

El software de escaneo de HP carece de la capacidad de escanear a un archivo con capacidad de búsqueda. De hecho, convertir un documento escaneado en un documento en el que se puedan realizar búsquedas requiere dos pasos adicionales. En primer lugar, debe convertir ese documento escaneado en un archivo PDF.

En segundo lugar, debe realizar el Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir las imágenes de las palabras en palabras reales que puedan ser buscadas. ¿Suena técnico? Lo es. Y tedioso. Pero no tiene por qué serlo. El software de escáner adecuado se encargará de todo esto automáticamente. Usted debería poder simplemente escanear un documento, sabiendo que lo que obtendrá será un PDF con capacidad de búsqueda.

¡Tome nota de dónde las diferentes ofertas de software de escaneo Hp guardan sus archivos!

Se lo advierto: No todo el software para el escaneo guarda sus escaneos como archivos normales de Windows. Algunos, en cambio, guardan todos esos escaneos en una base de datos. ¿Cuál es el problema con una base de datos? Una base de datos es un sistema cerrado. Sólo puede acceder a sus escaneos a través de su interfaz.

Por ejemplo, imagine que ha guardado sus escaneos en una base de datos durante años. Ahora usted decide cambiar a otro software para el escaneo. Inmediatamente descubres, para tu horror, que todos tus escaneos están atrapados en la base de datos y no hay una manera fácil de sacarlos. O peor aún, la base de datos se ha corrompido y todos sus escaneos se han perdido.

Sólo hay una manera segura de guardar sus escaneos: como archivos normales de Windows en carpetas normales de Windows. Esta es la única manera de garantizar el acceso total a sus escaneos en el futuro. El software para el escaneo de HP adecuado lo facilitará. Por ejemplo, FileCenter siempre guarda los análisis como archivos normales de Windows en carpetas normales de Windows.

Pero aún mejor: FileCenter le ofrece una interfaz sencilla de archivador que facilita la organización y la búsqueda de sus escaneos. Una ventaja adicional: puede colocar el resto de sus archivos, como documentos de Word, hojas de cálculo y digitalizar fotos allí también.

Nuestro software recomendado para escáneres HP

El software de digitalización de documentos FileCenter hace todo lo posible para que la digitalización de HP no sólo sea fácil, sino altamente eficaz, tanto si escanea un documento al día como cientos.

Gracias a la compatibilidad total con PDF con capacidad de búsqueda, a las numerosas herramientas para facilitar la digitalización masiva, a un editor de PDF integrado y a una interfaz limpia que los usuarios elogian, FileCenter puede llevarle hasta el final, desde el momento en que se ve asfixiado por el papel hasta el momento en que se encuentra en una oficina sin papel. ¡Descargue una versión de prueba gratuita hoy mismo!

No Responses

Write a response